Standort
Das Historische SDF-Archiv befindet sich in Treviglio (Bergamo), Viale Francesco Cassani 15, dem Hauptsitz des Unternehmens.
Zugang für interne Nutzung
Das Historische Archiv ist in jeder Hinsicht eine Unternehmensfunktion. Alle SDF-Mitarbeiter haben nach Vereinbarung freien Zugang dazu. Die Organisation und Anordnung der Dokumente wurde entsprechend den betrieblichen Erfordernissen des Unternehmens gestaltet. Kein Dokument, aus welchem Grund auch immer, darf das Archiv auf physischem Wege verlassen. Es kann jedoch vervielfältigt und an die Stellen geschickt werden, die es anfordern.
Zugang für externe Nutzung
Der Zugang für Personen, die nicht zum Unternehmen gehören, wird durch besondere Bestimmungen geregelt. Das Archiv kann nur nach Voranmeldung besucht werden. Der Termin muss im Voraus (mindestens eine Woche) telefonisch oder schriftlich per E-Mail an das Archiv vereinbart werden. Der Zugang wird Einzelpersonen oder Gruppen gewährt. Bei Anfragen von besonders großen Gruppen müssen die Besucher aufgeteilt und nacheinander eingelassen werden. Recherchen und Besuche werden immer von den Mitarbeitern des Archivs geleitet. Einzeltermine sind für Studierende oder Forschungsteams vorgesehen, die beabsichtigen, mit den aufbewahrten Materialien eine Dissertation zu schreiben. Studierende oder Forschende hinterlegen eine Kopie ihrer Dissertation im Historischen Archiv, das sie als Zeugnis ihrer Arbeit aufbewahrt und sie anderen zukünftigen Benutzern zur Verfügung stellt.
Für Ausstellungen und Initiativen verschiedener Art wird die Ausleihe von Dokumenten und Gegenständen nach Vereinbarung und vorbehaltlich des Abschlusses einer entsprechenden Versicherungspolice gewährt.
Öffnungszeiten und Modalitäte
Das Historische Archiv ist wochentags von 8.30 bis 12.30 Uhr und von 13.30 bis 17.30 Uhr für betriebsinterne Funktionen geöffnet; auf die gleiche Weise ist es für die Öffentlichkeit zugänglich. Der Besuch ist nur nach telefonischer (+39 0363 421695) oder Voranmeldung per E-Mail (archiviostorico@sdfgroup.com) möglich. Die Dokumente werden ausschließlich im Studienraum eingesehen.
Gäste müssen sich beim Eintritt in das Unternehmen unter Angabe ihrer persönlichen Identifikationsdaten registrieren lassen. Diese Daten werden in keiner Weise weitergegeben, weder innerhalb noch außerhalb des Unternehmens, und haben die alleinige Funktion, die Identität der Besucher zu ermitteln und ihre Anzahl und statistische Art zu berechnen.
Konsultationsgrenzen
Die gesamte im Historischen Archiv aufbewahrte Dokumentation steht zur Einsichtnahme zur Verfügung, mit Ausnahme von
- noch nicht geordnetem und katalogisiertem Material;
- bei der Versendung vom Firmenbüro an das Archiv als „vertraulich“ gekennzeichneten Unterlagen;
- „vertraulichen“ strategischen Unternehmensdokumenten.
Online zugang
Die Einsichtnahme in den Katalog des Historischen Archivs steht allen offen und er ist von den Seiten dieser Website aus zugänglich. Nach Begleichung einer Gebühr können ebenfalls einige Dokumente technischer Art beantragt werden. Die Website ist nach Kategorien unterteilt, die je nach Interesse ausgewählt werden können (z. B.: Bedienungs- und Wartungshandbuch, Werkstatthandbuch …). Es ist möglich, Anträge direkt über das Netz zu stellen, indem die einzelnen Dokumente ausgewählt und der Betrag der Kostenerstattung (€ 15,00) per Kreditkarte bezahlt wird, wobei darauf zu achten ist, die Felder mit den erforderlichen Informationen auszufüllen. Sobald Ihre Zahlung gutgeschrieben ist:
- erhalten Sie eine CD mit der Datei (oder mehreren Dateien) im PDF-Format per Einschreiben an die von Ihnen angegebene Adresse. In diesem Fall kommen Portokosten in Höhe von € 5,00 hinzu;
- können Sie die gewünschte Datei, wenn im Warenkorb verfügbar, direkt als PDF von der Website herunterladen.
Kontakt
Um weitere Informationen über das Material in unserem Archiv anzufordern oder einen Termin zu vereinbaren, können Sie eine E-Mail an unsere Adresse archiviostorico@sdfgroup.com senden oder von Montag bis Donnerstag von 8.30 bis 13.00 Uhr und von 14.00 bis 17.30 Uhr, Freitag von 8.30 bis 12.30 Uhr die Nummer +39 0363 421695 anrufen.